Ниже предложен образец заявки для работодателя. Скопируйте поля, заполните известные вводные и отметьте вопросы, по которым внутри компании пока нет решения. Заявка должна описывать реальную вакансию: задачи сотрудника, обязательный опыт, условия работы и порядок выбора кандидата
Образец заявки для заполнения
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Компания и деятельность | Чем занимается бизнес и где будет работать сотрудник |
| Должность | Название роли без объединения нескольких разных функций |
| Причина найма | Рост, замена, новая функция или другая согласованная причина |
| Задачи | Какие конкретные действия должен выполнять сотрудник |
| Результат | Как руководитель будет проверять выполнение задач |
| Подчинение | Непосредственный руководитель и участники взаимодействия |
| Масштаб | Команда, территория, объекты или клиенты в зоне ответственности |
| Полномочия | Какие решения доступны сотруднику и что требует согласования |
| Обязательный опыт | Что нужно на старте и почему это связано с задачей |
| Желательный опыт | Что полезно, но не исключает кандидата без этого опыта |
| Условия | Место, график, формат, оформление и предлагаемый доход |
| Процесс выбора | Этапы интервью, участники и финальный ответственный |
| Желаемый выход | Дата или период и причина ограничения |
| Контакт | Кто передает вводные и дает обратную связь |
| Открытые вопросы | Что еще предстоит уточнить или согласовать |
Не заполняйте неизвестные поля догадками. Если доход или полномочия пока не согласованы, прямо отметьте это. После обсуждения сохраните единую версию заявки, которую используют рекрутер и участники интервью
Как описать бизнес-задачу
Используйте конструкцию: «Нужен сотрудник на роль [должность], который будет [конкретные действия], чтобы [ожидаемое изменение]». Затем укажите, что уже есть в компании и какие ресурсы доступны новому сотруднику
Например, для продавца разделите самостоятельное привлечение и работу с поступающими обращениями. Для руководителя обозначьте состав команды и решения, которые он принимает сам. Для главного бухгалтера опишите участок учета и взаимодействие с другими финансовыми функциями. Это примеры структуры заявки, а не описание конкретного клиента Кадры+
Нужен подбор под эту задачу?
Оставьте контакты. Уточним роль, требования к кандидату и следующий шаг по поиску.
Оставить заявкуКак разделить обязательные и желательные требования
Для каждого обязательного требования задайте два вопроса: какую задачу оно помогает выполнять и как его проверить. Если связь не сформулирована, вынесите требование на обсуждение с нанимающим руководителем
| Требование | Обоснование | Проверка |
|---|---|---|
| Опыт с нужным типом клиента | Вакансия предполагает работу с этим сегментом | Разобрать личный рабочий эпизод |
| Руководство командой | В роли предусмотрены управленческие решения | Обсудить распределение задач и контроль |
| Работа на объекте | Нужен согласованный формат присутствия | Уточнить готовность к адресу и графику |
| Владение рабочей системой | Система используется на указанном участке | Обсудить конкретные действия в ней |
Впишите свои требования вместо примеров. Формулировки «сильный», «проактивный» или «стрессоустойчивый» раскройте через рабочую ситуацию: что человек должен сделать и как будет оцениваться его действие
Условный пример для менеджера по продажам
Причина найма: компания планирует выделить самостоятельный поиск новых клиентов в отдельную роль
Задачи: выбирать целевые компании, выходить на контакт, выяснять потребность, проводить переговоры и фиксировать следующие шаги в CRM
Обязательная проверка: кандидат разбирает собственный пример привлечения клиента, отделяет личные действия от работы команды и объясняет, как вел сделку
Что уточнить до поиска: продукт, сегмент клиентов, цикл сделки, доступные источники контактов, доход, руководитель, формат работы и этапы интервью
Пример показывает способ заполнения. В нем намеренно нет выдуманных зарплат, планов продаж, сроков закрытия и гарантий. Для вашей вакансии используйте только согласованные условия
Как проверить заявку перед передачей агентству
- По описанию понятно, что сотрудник будет делать в обычную рабочую неделю
- Задачи согласованы с доступными полномочиями
- Обязательные требования отделены от желательных
- Указаны реальные условия работы и открытые вопросы
- Назначены участники интервью и финального решения
- Согласовано, кто дает обратную связь по кандидатам
Если разные руководители ожидают от одного сотрудника разные результаты, сначала обсудите это внутри компании. Не передавайте противоречивые версии заявки как согласованный профиль
Как передать заявку и менять ее в ходе поиска
Отправьте агентству заполненные вводные и список вопросов. Уточните, в каком виде будет согласован итоговый профиль. При изменении задачи обновите соответствующие поля и обсудите влияние на текущих кандидатов и условия работы
Для обсуждения стоимости используйте отдельную таблицу сравнения, а для вопросов к порядку работы - список по договору
Частые вопросы
Можно ли начать, если заполнены не все поля?
Передайте известные вводные и отметьте неизвестные. Список открытых вопросов можно использовать для первичного обсуждения вакансии; он не заменяет согласование условий перед поиском
Нужно ли прикладывать должностную инструкцию?
Если она отражает актуальную работу, приложите ее к заявке. Отдельно обозначьте задачи, требования и условия, которые изменились
Куда передать заявку в Кадры+?
Оставьте контакт через страницу подбора персонала и укажите должность и задачу. Заполненные вводные помогут подготовиться к обсуждению вакансии
Оставить заявку на подбор персонала
Если задача уже стала вакансией
Передайте параметры вакансии, чтобы обсудить состав работ и следующий шаг по поиску
Перейти: подбор персонала
Иван Липорев, директор кадрового агентства Кадры+
Материал подготовлен для работодателей Москвы и Московской области.
Оставьте заявку на подбор
Укажите имя и телефон. Мы уточним, кого нужно найти, требования к кандидату и сроки, после чего предложим план поиска.
