Финансовые специалисты: как организовать подбор и разделить профиль роли до поиска

Что именно проверяет работодатель

В финансовой роли важно отделить участок учёта или анализа, уровень самостоятельности и профессиональные решения, которые кандидат должен принимать.

Дальше в статье разбираются границы задачи, порядок действий и критерии, по которым можно принять решение без подмены конкретной цели общими формулировками.

Подбор финансовых специалистов часто начинается с общей формулировки «нужен сильный финансист». Но финансовая функция состоит из разных задач: учёт, планирование, анализ, контроль, казначейство и подготовка управленческой информации

Если объединить всё в одну вакансию, компания получит противоречивый профиль. Кандидат должен одновременно вести учёт, строить отчётность, анализировать отклонения и отвечать за платежи. Сначала нужно понять, какой именно результат требуется бизнесу

Какие финансовые задачи бывают в компании

Разложите текущую работу по контурам:

• бухгалтерский учёт и закрытие периодов;
• бюджетирование и план-факт анализ;
• управленческая отчётность;
• движение денежных средств и платежи;
• финансовый анализ и подготовка решений;
• контроль расходов и соблюдение правил;
• взаимодействие с собственником и руководителями функций

Один специалист может совмещать несколько задач в небольшой компании. Но такое совмещение нужно описать честно и проверить, соответствует ли ему уровень самостоятельности и объём работы

Как определить, кто нужен бизнесу

Задайте вопрос: какой управленческий вопрос компания не может сейчас закрыть?

Если не хватает корректного учёта и документов, нужен бухгалтерский контур. Если руководителю не хватает картины по плану и факту, нужен специалист по управленческой отчётности или аналитик. Если проблема в платежах и ликвидности, нужен казначей или руководитель казначейства

Финансовый директор нужен, когда требуется связать финансовую функцию с решениями бизнеса, управлять командой и выстроить общий контур планирования и контроля. Не стоит использовать это название только для усиления должности без соответствующих полномочий

Что включить в профиль вакансии

Зафиксируйте:

1. какие данные и документы получает специалист;
2. какой результат должен подготовить;
3. кто использует этот результат;
4. какие системы и правила уже действуют;
5. какие процессы нужно настроить или изменить;
6. какой уровень самостоятельности нужен;
7. какие решения остаются у руководителя

Описывайте не все финансовые процессы компании, а участок, который будет в зоне роли. Это помогает кандидату понять задачу, а работодателю — сравнивать людей по одинаковым критериям

Как проверять опыт кандидата

Попросите разобрать рабочую ситуацию с неполными или противоречивыми данными. Спросите:

• что он проверит первым;
• какие данные запросит дополнительно;
• как обозначит степень уверенности;
• кому сообщит о риске;
• как оформит вывод;
• какое решение предложит руководителю

Так можно увидеть логику работы с данными и границы профессиональной ответственности. Не нужно просить раскрывать коммерческую тайну бывшего работодателя или реальные конфиденциальные цифры

Как разделить бухгалтера и финансового аналитика

Бухгалтер отвечает за корректность учёта, документы и соблюдение установленного порядка. Финансовый аналитик работает с данными, отклонениями, моделями и подготовкой выводов для решения

В конкретной компании границы могут быть шире или уже. Поэтому ориентируйтесь на будущий результат и систему взаимодействия, а не только на название должности в резюме

Общий раздел услуги находится на странице подбора финансовых специалистов и бухгалтеров. Для отдельных ролей можно дополнительно посмотреть материалы о подборе финансового директора и финансовом аналитике

Как организовать интервью

Профессиональную часть лучше проверять по заранее подготовленной структуре. Обсудите с кандидатом один процесс от исходных данных до решения руководителя. Уточните, где он контролировал качество, как работал с расхождениями и как взаимодействовал с бухгалтерией, казначейством и бизнесом

Отдельно проверьте коммуникацию. Финансовый специалист должен уметь объяснить вывод человеку, который не работает в его функции, и обозначить ограничения расчёта без лишней уверенности

Что обсудить до выхода

Кандидат должен понимать объём доступа к данным, состав отчётности, частоту закрытия периодов, порядок взаимодействия и ожидания руководителя. Компания должна сообщить, какие системы уже работают и какие изменения действительно планируются

Если после выхода человеку предстоит создавать функцию почти с нуля, это нужно включить в задачу и критерии оценки. Иначе опыт построения системы окажется неожиданным требованием уже в процессе работы

Частые ошибки

• называть любую финансовую роль финансовым директором;
• объединять учёт, аналитику и казначейство без приоритетов;
• проверять только программы и названия компаний;
• не давать кандидату задачу для разбора;
• скрывать качество исходных данных;
• ожидать управленческих выводов без доступа к информации

Частые вопросы

Как выбрать между финансовым аналитиком и финансовым контролёром?

Сравните будущий результат. Аналитик помогает объяснять данные и готовить выводы, а контролёр отвечает за соблюдение правил, контроль операций и выявление отклонений. В компании функции могут пересекаться, поэтому профиль нужно уточнить

Нужен ли финансовому специалисту тест?

Не всегда. Короткий кейс с рабочими данными без конфиденциальной информации часто лучше показывает порядок проверки и умение объяснять результат

Кто должен проводить интервью?

Руководитель финансовой функции или собственник, который понимает задачу. Для профессиональной части полезно заранее согласовать единые критерии

Что важнее: опыт в похожей отрасли или качество работы с данными?

Зависит от задачи. В любом случае нужно проверить, работал ли кандидат с сопоставимым контуром и принимал ли решения на основе данных лично

Итог

Подбор финансовых специалистов становится точнее, когда компания сначала разделяет финансовые задачи и определяет нужный результат. После этого проще выбрать название роли, составить профиль и проверить кандидата на реальных рабочих ситуациях

Иван Липорев, директор кадрового агентства Кадры+
Материал подготовлен для работодателей Москвы и Московской области.