Фиксированная стоимость подбора персонала: что проверить в договоре

При фиксированной цене сумма за подбор согласуется заранее. Перед выбором агентства проверьте, к какой вакансии относится эта сумма, какие работы в нее входят и что произойдет при изменении задачи. Ниже предложена таблица для сравнения предложений. Это рабочий инструмент для работодателя; конкретные условия Кадры+ нужно согласовать по вашей вакансии

Что именно оплачивает работодатель

Начните с результата: какие кандидаты нужны, по каким критериям их будут представлять и на каком этапе обязательства по подбору считаются выполненными. Не оставляйте в предложении только название должности: согласуйте задачи, условия работы и обязательные требования

Отдельно обозначьте действия, которые остаются на стороне компании: профессиональное интервью, согласование условий предложения, оформление и организация выхода. Эта граница должна быть понятна до старта

Таблица для сравнения двух предложений

Заполните одинаковые поля по каждому предложению. Если условия отсутствуют, поставьте «нужно уточнить», а не делайте вывод из рекламного текста

Размер суммы сравнивайте вместе с заполненными условиями. Если состав работ различается, сначала выясните, какое предложение соответствует вашей задаче. Не приписывайте агентству интервью, проверку рекомендаций или сопровождение выхода, пока эти работы не подтверждены в предложении

Сохраняется ли цена при изменении вакансии

Предлагаемый порядок: передайте агентству новую вводную, уточните ее влияние на объем работы и зафиксируйте согласованное решение. Например, вместо одного менеджера понадобились сотрудники на несколько территорий; изменился продукт; к поиску специалиста добавилась оценка управленческого опыта

Обсудите три вопроса: остается ли прежний профиль, нужно ли пересматривать уже найденных кандидатов и требуется ли новое предложение по стоимости. Само слово «фиксированная» не заменяет ответов на эти вопросы

Что проверить в оплате и замене

Перенесите в сравнительную таблицу основание платежа: начало этапа, представление кандидата, принятие решения или выход сотрудника. Используйте формулировку из конкретного предложения и уточните, какие документы или подтверждения нужны сторонам

Если предусмотрена замена, запросите ее основания, период обращения, исключения, процедуру уведомления и условия повторного поиска. Не переносите чужие сроки или проценты в свою заявку. О том, какие вопросы задавать по замене, можно прочитать в отдельной статье

Какие вводные подготовить для расчета

1. Должность и причина найма: рост, замена или новая функция
2. Основные задачи и обязательный опыт
3. Условия работы, место, график и предлагаемый доход
4. Этапы интервью и ответственный за решение
5. Желаемая дата выхода и ограничения по поиску
6. Вопросы по оплате, составу работ и замене

Если часть вводных еще обсуждается, отметьте ее как открытый вопрос. Для подготовки используйте образец заявки

Частые вопросы

Где узнать точную фиксированную цену Кадры+?

Передайте параметры вакансии через страницу подбора персонала. Запросите предложение с суммой, составом работ и условиями оплаты. Эта статья не содержит утвержденного тарифа для вашей вакансии

Можно ли сравнить фиксированную сумму и процент от дохода кандидата?

Для обсуждения приведите оба предложения к одному профилю и составу работ. Уточните базу расчета процента и основание платежа. Без этих вводных итоговую сумму сравнения определить нельзя

Какие условия согласовать первыми?

Профиль вакансии, состав работ, критерий завершения, оплату и порядок изменения задачи. Затем отдельно обсудите замену, если она входит в предложение

Обсудить стоимость подбора

Оставьте заявку на подбор: укажите должность, условия и основные требования. На этой основе можно обсудить состав работ и запросить предложение по вашей задаче

Оставить заявку на подбор персонала

Иван Липорев, директор кадрового агентства Кадры+
Материал подготовлен для работодателей Москвы и Московской области.